Cómo crear un briefing para web completo y efectivo: Guía paso a paso

Un briefing para web es un documento fundamental para cualquier proyecto de diseño o desarrollo web. Es una brújula que comunica los objetivos del proyecto, los requisitos del cliente y la información necesaria para que el equipo creativo pueda realizar un trabajo de calidad.

Un briefing bien elaborado puede ser la clave del éxito o del fracaso de un proyecto. Por eso, en este artículo te guiaremos paso a paso para crear un briefing para web efectivo que te ayude a alcanzar tus metas.

¿Para qué sirve un briefing y por qué es importante?

Un briefing para web es un documento esencial que sirve como hoja de ruta para cualquier proyecto de diseño o desarrollo web. Es una herramienta fundamental para la comunicación entre el cliente y el equipo creativo, ya que permite:

  • Alinear expectativas: El briefing asegura que ambas partes, cliente y equipo creativo, tengan una comprensión clara de los objetivos del proyecto, los requisitos y las expectativas.
  • Evitar malentendidos: Al tener todo por escrito, se minimiza el riesgo de malentendidos y confusiones durante el desarrollo del proyecto.
  • Optimizar el tiempo y los recursos: Un briefing bien elaborado permite al equipo creativo enfocarse en las tareas realmente importantes y evitar esfuerzos innecesarios.
  • Mejorar la calidad del resultado final: Un briefing completo proporciona al equipo creativo la información necesaria para crear un sitio web que cumpla con los objetivos del cliente y las necesidades del público objetivo.
  • Fomentar una relación de trabajo positiva: Un briefing transparente y colaborativo ayuda a establecer una relación de confianza y respeto entre el cliente y el equipo creativo.

En resumen, un briefing para web es una inversión fundamental que puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de un proyecto. Al dedicar tiempo a crear un briefing bien elaborado, te estarás asegurando de que tu proyecto web esté en buenas manos y de que se desarrolle de forma eficiente y eficaz.

Recuerda: Un briefing para web es un documento vivo que puede ser modificado a medida que el proyecto avanza. No tengas miedo de actualizar el briefing si surge información nueva o si cambian las prioridades.

Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda para crear un briefing para web, no dudes en contactarme. ¡Estaré encantada de ayudarte!

¿Qué debe incluir un briefing para web?

¿Qué debe incluir un briefing para web?

Un briefing para web completo debe incluir la siguiente información:

1. Información sobre el proyecto:

  • Nombre del proyecto: Un nombre claro y conciso que identifique el proyecto de forma inequívoca.
  • Descripción del proyecto: Una breve descripción del proyecto que explique de qué trata y qué se quiere conseguir.
  • Objetivos del proyecto: Definir claramente los objetivos que se pretenden alcanzar con el sitio web, ya sea aumentar las ventas, generar leads, mejorar la imagen de marca, etc.
  • Público objetivo: Identificar el público objetivo al que va dirigido el sitio web, teniendo en cuenta sus características, necesidades e intereses.
  • Fecha límite: Establecer una fecha límite realista para la entrega del proyecto.
  • Presupuesto: Definir el presupuesto disponible para el proyecto.

2. Información sobre el cliente:

  • Nombre del cliente: Indicar el nombre del cliente o de la empresa que solicita el proyecto.
  • Cargo del cliente: Especificar el cargo de la persona de contacto dentro del cliente.
  • Información de contacto: Incluir los datos de contacto del cliente, como correo electrónico, teléfono y dirección.
  • Descripción de la empresa: Brindar una breve descripción de la empresa, su sector de actividad, valores y objetivos.
  • Competencia: Identificar los principales competidores de la empresa en el mercado online.

3. Requisitos del sitio web:

  • Tipo de sitio web: Especificar el tipo de sitio web que se desea desarrollar, por ejemplo, sitio web comercial, blog, tienda online, etc.
  • Características del sitio web: Detallar las características que debe tener el sitio web, como número de páginas, secciones, formularios, etc.
  • Estructura del sitio web: Definir la estructura del sitio web, es decir, cómo se organizarán las páginas y la jerarquía de contenidos.
  • Contenido del sitio web: Describir el tipo de contenido que se incluirá en el sitio web, como textos, imágenes, vídeos, etc.
  • Diseño del sitio web: Indicar las preferencias de diseño del cliente, en cuanto a colores, tipografías, estilo gráfico, etc.
  • Funcionalidades del sitio web: Especificar las funcionalidades que debe tener el sitio web, como formularios de contacto, sistema de comentarios, pasarela de pagos, etc.

4. Recursos del cliente:

  • Logotipo o brand board: Proporcionar el logotipo de la empresa en caso de que lo tenga.
  • Imágenes: Incluir las imágenes que el cliente quiera utilizar en el sitio web.
  • Vídeos: Aportar los vídeos que el cliente quiera incluir en el sitio web.
  • Documentos: Facilitar cualquier documento que pueda ser relevante para el proyecto, como estudios de mercado, informes de análisis, etc.
  • Información de acceso: Proporcionar al equipo creativo la información de acceso a las cuentas de redes sociales, hosting, etc., si es necesario.

5. Anexos:

  • Moodboards: Incluir moodboards o tableros de inspiración que representen el estilo visual deseado para el sitio web.
  • Ejemplos de sitios web: Mostrar ejemplos de sitios web que le gusten al cliente y que sirvan como referencia para el diseño.
  • Investigación de mercado: Aportar cualquier investigación de mercado o análisis de la competencia que pueda ser útil para el proyecto.
  • Cualquier otra información relevante: Incluir cualquier otra información que el cliente considere importante para el desarrollo del sitio web.

Consejos para crear un briefing para web efectivo:

  • Sé claro y conciso: El briefing debe ser fácil de leer y entender. Evita utilizar lenguaje técnico o jerga que el cliente no comprenda.
  • Sé completo: Incluye toda la información necesaria para que el equipo creativo pueda realizar un buen trabajo. No omitas detalles importantes.
  • Sé organizado: Divide el briefing en secciones claras y utiliza títulos y subtítulos para facilitar la lectura.
  • Sé específico: Indica claramente lo que quieres que el equipo creativo haga. No utilices frases vagas o ambiguas.
  • Sé visual: Incluye imágenes, moodboards o ejemplos de sitios web para que el equipo creativo pueda comprender mejor tu visión.
  • Revisa y edita: Una vez que hayas completado tu briefing para web, es importante revisarlo cuidadosamente antes de enviarlo al equipo creativo.